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Worktile:看技术牛人如何提高工作效率

2014-09-24 来源:未知 责任编辑:佚名 点击:

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Worktile:看技术牛人如何提高工作效率

Worktile团队

每天的工作中,我们都要花费大量的时间用来收发邮件,用Dropbox等云存储实现资源共享,用微信、QQ等工具实现沟通交流,但依然难以避免团队中工作沟通不畅、信息未能同步的情况。

也就是说,虽然每个工作需求都有独立的工具解决,但彼此之间是割裂的,信息分散在不同的场景中。

Worktile是一款团队协同管理工具,希望解决上述工具和信息之间产生的割裂现象。

以效率为核心的协同软件

Worktile:看技术牛人如何提高工作效率

Worktile工作台界面

Worktile联合创始人兼CTO李会军向腾讯科技展示了Worktile是如何工作的。

首页工作台类似个人的工作板和信息流,有团队中各种各样的工作动态,不同项目中成员的工作进度都在动态里有所体现。动态可以主动性的关注,被关注的人会有通知,消息通知也是实时性的。对于感兴趣的动态可以点开交流,直观了解团队发生了什么。

在管理方面Worktile可以有效的生成周报和日报,客户关系管理上列表本身的自由度可以任意调整工作流程,灵活性更高。

为了避免产品过重,Worktile并未关联用户的通讯录,而是通过输入对方邮箱地址来添加团队成员。

有人会觉得Worktile和国外的Trello很像,李会军并不否认这一点。“‘看板’这块确实模仿了Trello的拖拽体验,‘Organize Everything’是Trello的口号,他们在产品设计上同时兼顾个人和团队,适合任务流管理和个人规划。我们的定位专注于团队,重点解决团队成员间的沟通和共享。”李会军说。

据了解,目前已有超过6万个团队在使用Worktile,日活在20%左右。李会军介绍,这些团队所在的行业以IT行业为主,占比50%,其他则包括律师、媒体出版、广告以及一些传统行业。

如何培育用户市场

国内协同市场的需求足够大,据工信部软件产业数据显示,我国软件产品与信息服务业一直保持着超过20%的增长率高速增长,协同软件作为软件产品市场上的明星产品,也必将保持高速增长态势。

但在国内,这种协同的理念并没有普及。工作环境中人们已经习惯使用邮件、微信、QQ等工具处理日常工作和沟通交流,如何改变人们的用户习惯、被企业和用户认可是这个行业面临的最大门槛。

为了方便用户交流,并将协同这一理念推广出去,Worktile专门开辟了博客和社区论坛,用户可以随时在其中探讨有关产品的问题。

此外,Worktile也希望用免费的形式吸引更多团队关注和使用。

腾讯科技在Worktile的官网上看到,Worktile分为免费版、商业版和公益版三种模式。李会军向腾讯科技介绍,其中免费版面向10人以下的团队,商业版成员数量不限,但每人每月需缴纳10元的费用,公益版则面向学生社团、公益组织以及开源项目作者,通过审核后即可免费使用。

“为了进一步扩大使用团队的数量,我们决定对所有团队的免费使用期限延长至2015年1月1日”,李会军说。

连续四届的微软MVP

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李会军和王涛

除了Worktile的CTO和CEO,李会军和王涛还有一个头衔,就是微软MVP(Microsoft Most Valuable Professional),即微软最有价值专家,李会军已经连续四届获得这个称号。

对于技术工程师们来说,这个头衔并不陌生。据了解,MVP虽然来自各行各业,但都具有两个共同点,一是精通某一个微软产品或技术领域,二是愿意与他人分享技术经验。

微软官方的介绍是这样的,具备一种或多种微软技术专业知识,并且积极参与在线或离线的社群活动,经常与其他专业人士分享知识和专业技能,受人尊敬、信任,而且平易近人的专家。

李会军毕业于南开大学软件工程硕士,从大二起开始接触微软技术,毕业之后进入天津一家软件公司,2009年到飞信负责架构设计。

“在刚开始工作的三年里,每天除了上班,就是疯狂地学习技术。一方面,每月工资大量用来买技术书籍,除了学习,也作为一种收藏。经典的技术书,只要出新版我都会买。从天津来北京时,光这些书就装了十几箱。”李会军说。

创业就像吸毒,会上瘾

其实,Worktile并非李会军第一次创业。2011年正直移动互联网崛起的一年,李会军离开飞信和几个好朋友一起创业做一款个性化阅读的产品。“他们都是技术背景,分别来自腾讯、微软、飞信等公司,其中就包括现在Worktile CEO王涛”,李会军说。

然而,李会军的第一次创业并不顺利。由于对产品方向判断不清晰、在产品开发过程中过于追求完美导致不断地争论和调整,甚至在iPhone、Android、WindowsPhone三大平台全部完成后才想到把产品推给用户,“结果最后连产品都没能上线,失败的很惨”,李会军说。

李会军所谈到的这款个性化阅读产品和今天的“今日头条”有些类似,“不过他们对产品如何演进想的很清楚,从最热的新闻开始推荐,再一步步基于用户喜好实现个性化推荐。而我们一上来就想面面俱到,所以失败了”。

吸取了第一次创业的教训,李会军和王涛决定再次出发,于2013年开始了Worktile这段创业。

创业是辛苦的,没有执着的信念和吃苦的精神很难坚持下来。和众多创业者一样,李会军坦言在刚开始创业的那段时间,家庭和工作之间很难取得平衡,由于早出晚归,连自己一岁的女儿都很难见上一面,“那个时候女儿对我很陌生”,李会军说,不过现在他已经开始学会如何兼顾家庭和工作。

如果再选择一次,李会军还是会选择创业这条路,因为“创业就像吸毒,会上瘾”。

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